Кадровое делопроизводство и расчет зарплаты на аутсорсинге
Кадровые документы, расчет зарплаты и отчетность по работникам. Можно передать регулярную работу или начать с отдельной задачи: постановки учета, проверки документов либо восстановления прошлых периодов.
Когда нужна помощь
- Нужно оформлять приемы, изменения условий и увольнения работников
- Требуется регулярный расчет зарплаты и отчетность по работникам
- Кадровые документы не систематизированы или нужно передать учет внешнему исполнителю
Что подготовить
- Численность работников, режимы работы и состав регулярных кадровых событий
- Состояние трудовых договоров, локальных актов, табелей, исходных данных для зарплаты и ранее сданной отчетности
- Наличие иностранных работников, задач воинского учета и накопленных ошибок
Для первого контакта достаточно общей темы. Передачу документов и способ связи согласуем отдельно.
Как строится работа
- Определяем текущую численность, процессы и состояние документов.
- Разграничиваем регулярное обслуживание, первоначальную постановку и восстановление.
- Согласуем календарь передачи данных, ответственных и состав ежемесячного пакета.
Какой формат выбрать
Нужна регулярная работа
Выберите кадры, зарплату либо совместный пакет по фактической задаче.
Учет нужно организовать впервые
Постановка учета и базовые формы согласуются до регулярного обслуживания.
Есть накопленные пробелы
Для прошлых периодов предусмотрено отдельное восстановление; специальные обязанности работодателя обсуждаются отдельно.
Что вы получите
Результат зависит от пакета: согласованные кадровые документы, расчеты и отчетность по работникам. Перечень операций, сроки получения исходных данных и ответственность сторон закрепляются в договоре.
Форматы помощи и цены
Кадры, зарплата и совместный пакет имеют минимальную месячную стоимость для пакета до пяти работников. Постановка воинского учета не включает его регулярное ведение; услуга по иностранному работнику рассчитана на одного работника и одно кадровое событие. Восстановление и другие дополнительные задачи согласуются отдельно. Ставки и лимиты указаны в таблице ниже.
| Услуга | Стоимость | Базовый объем | Обращение |
|---|---|---|---|
| Кадровое делопроизводство | от 7 000 ₽ | за месяц, пакет до 5 работников; расчетная ставка — 1 400 ₽ за работника в месяц | Обсудить |
| Расчет зарплаты и отчетность по работникам | от 8 000 ₽ | за месяц, пакет до 5 работников; расчетная ставка — 1 600 ₽ за работника в месяц | Обсудить |
| Зарплата и кадры одним пакетом | от 13 000 ₽ | за месяц, пакет до 5 работников; расчетная ставка — 2 600 ₽ за работника в месяц | Обсудить |
| Постановка кадрового учета | от 20 000 ₽ | один работодатель, до 5 работников и базовые формы | Обсудить |
| Восстановление кадровых документов | от 30 000 ₽ | до 5 работников за один год, по имеющимся подтверждениям | Обсудить |
| Воинский учет у работодателя | от 20 000 ₽ | постановка учета до 10 военнообязанных; регулярное ведение отдельно | Обсудить |
| Оформление иностранного работника и уведомление МВД РоссииПодробнее об услуге | от 9 000 ₽ | один работник, одно кадровое событие; разрешительные документы и госпошлины отдельно | Обсудить |
Информация об услугах и ценах не является публичной офертой. Стоимость «от» указана за описанный базовый объем. Окончательную сумму, состав работы, применимые налоговые условия и дополнительные расходы согласуем до начала поручения.
Границы пакетов и дополнительные расходы
Кадровый учет, зарплата и трудовые документы
В ежемесячных пакетах действует указанная минимальная стоимость до 5 работников. При большем составе расчет производится по согласованному перечню работников и объему. Зарплату и кадры можно заказать отдельно; работы, уже включенные в комплексный тариф, повторно не оплачиваются. Базовая цена ежемесячного расчета зарплаты предполагает стандартную пятидневку, один вид начисления и отсутствие сложных сменных или суммированных режимов.
Вопросы перед обращением
Если работников меньше пяти, цена уменьшается пропорционально?
В прайсе установлена минимальная цена пакета до пяти работников. Расчетная ставка на работника не отменяет этот минимум.
Что выбрать: кадры или зарплату и кадры вместе?
Если расчет зарплаты уже организован, можно согласовать только кадровое делопроизводство. Если нужен и расчет, рассмотрим совместный пакет, чтобы определить единую схему обмена данными.
Старые кадровые ошибки входят в ежемесячный пакет?
Восстановление прошлых документов и постановка учета относятся к отдельным задачам. Сначала оценим состояние и согласуем, что необходимо сделать до регулярного обслуживания.
С чего начать
Уточним численность работников, режимы работы и состояние кадровых документов. Определим, какие задачи по кадровому учету и расчету зарплаты нужно передать на сопровождение. Согласуем объем и стоимость до начала платной работы.
Первичная обратная связь — в течение 30 минут в рабочее время. Содержательный ответ по обращению — в течение одного рабочего дня. Для обращений, поступивших вне рабочего времени, срок отсчитывается с начала следующего рабочего дня. Если ближайший срок наступает раньше, позвоните в рабочее время: возможность срочной работы нужно согласовать. Обращение само по себе не означает принятия поручения и не приостанавливает сроки.