Сопровождение перевозчиков и экспедиторов: ГосЛог, ЭПД и БДД
Помогаем организациям и ИП разобраться с реестром экспедиторов «ГосЛог», электронными перевозочными документами и организацией работы по безопасности дорожного движения. Готовим к требованиям для грузовых автоперевозчиков с 1 марта 2027 года.
Когда обращаться
- Нужно понять, требуется ли включение в реестр экспедиторов
- Предстоит оформить электронную транспортную накладную или организовать обмен ЭПД
- Нужно наладить документы и распределение обязанностей по БДД
- Требуется подготовиться к новому порядку допуска грузовых перевозчиков с 2027 года
Что подготовить
- Роль компании: перевозчик, экспедитор, грузоотправитель или совмещение функций
- Виды договоров, маршруты и сведения об используемом транспорте
- Состояние регистрации в реестрах и электронного документооборота
- Сведения об организации работы по БДД и ближайшие сроки
Для первого контакта достаточно общей темы. Чувствительные сведения и документы ограниченного доступа через обычную форму не направляйте.
Возможный состав работы
Конкретный объем определяется выбранной услугой.
- Перечень применимых требований и последовательность действий
- Подготовленное уведомление и помощь с подачей в согласованном объеме
- Схема оформления и подписания электронных перевозочных документов
- Документы и рекомендации по организации работы по БДД
Услуги и стоимость
Консультация, подготовка уведомления и регулярное сопровождение — самостоятельные услуги. Состав и стоимость согласуем до начала работы с учетом вида перевозок, договоров, автопарка и готовности сведений. Включение в государственный реестр бесплатно: оплачивается работа специалиста. Услуги операторов ЭПД и другие сторонние расходы согласуются отдельно.
| Услуга | Стоимость | Базовый объем | Обращение |
|---|---|---|---|
| Консультация по требованиям к перевозчикам и экспедиторам | от 5 000 ₽ | разбор согласованного вопроса по фактической модели работы, договорам и транспорту; перечень применимых обязанностей и последовательность действийУсловия услуги: Консультация по требованиям к перевозчикам и экспедиторамОбязанности определяются по фактической деятельности, а не только по ОКВЭД. Подготовка документов и сопровождение подачи согласуются отдельно. | Обсудить |
| Помощь во включении в реестр экспедиторов «ГосЛог» | от 7 000 ₽ | одно уведомление по одной организации или ИП: проверка исходных сведений, подготовка, помощь с заполнением и подачей через Госуслуги, проверка результата рассмотренияУсловия услуги: Помощь во включении в реестр экспедиторов «ГосЛог»Исправление сведений в других реестрах, повторные обращения и выполнение обязанностей после включения оцениваются отдельно. Включение бесплатно; оплачивается помощь специалиста. Решение принимает уполномоченный орган. | Обсудить |
| Консультация по электронным перевозочным документам | от 5 000 ₽ | схема документооборота для согласованной роли: нужные документы, составители, подписанты и обмен через оператора ЭПД; разбор первичного заполненияУсловия услуги: Консультация по электронным перевозочным документамТехническое подключение, настройка программ, интеграция с 1С и регулярное оформление документов в консультацию не входят. Услуги оператора оплачиваются отдельно. | Обсудить |
| Консультация по реестру грузовых автоперевозчиков 2027 года | от 5 000 ₽ | проверка применимости Закона № 520-ФЗ к деятельности и транспорту; перечень сведений и план подготовки к новому порядку допускаУсловия услуги: Консультация по реестру грузовых автоперевозчиков 2027 годаНа 12 октября 2026 года предлагается подготовка к требованиям с 1 марта 2027 года. Подготовка и подача уведомления согласуются отдельно с учетом действующей процедуры. | Обсудить |
| Подготовка сведений для реестра грузовых автоперевозчиков | Индивидуально | сведения о компании, автомобилях и ответственном за БДД; состав подготовки и помощь с подачей после запуска процедуры определяются заданиемУсловия услуги: Подготовка сведений для реестра грузовых автоперевозчиковОбъем зависит от автопарка, готовности сведений и применимой процедуры. Подача возможна после начала работы соответствующего реестра; включение не гарантируется. | Обсудить |
| Консультация по организации работы по БДД | от 5 000 ₽ | разбор текущей организации работы, обязанностей, квалификации и аттестации ответственного; рекомендации по оформлению и распределению задачУсловия услуги: Консультация по организации работы по БДДПодготовка комплекта приказов, инструкций, планов и регулярное сопровождение согласуются отдельно. Назначение нашего специалиста ответственным за БДД в услугу не входит. | Обсудить |
| Организация и регулярное сопровождение работы по БДД | Индивидуально | приказы, инструкции, планы и учетные документы; помощь с распределением обязанностей, оформлением специалиста и порядком контроля в согласованном объемеУсловия услуги: Организация и регулярное сопровождение работы по БДДПериод, автопарк, перечень документов и действия специалиста закрепляются в задании. Обязанности перевозчика перед государством сохраняются. Услуга не включает назначение нашего специалиста ответственным за БДД. | Обсудить |
Информация об услугах и ценах не является публичной офертой. Стоимость «от» указана за описанный базовый объем. Окончательную сумму, состав работы, применимые налоговые условия и дополнительные расходы согласуем до начала поручения.
Какие требования действуют и к чему готовиться
С 1 марта 2026 года
Действует реестр экспедиторов. Для начала новой транспортно-экспедиционной деятельности требуется включение в реестр; переходный срок для ранее работавших экспедиторов уже истек.
С 1 сентября 2026 года
Предусмотренные законом перевозочные и экспедиторские документы оформляются электронно с учетом установленных исключений. Путевой лист можно оформлять на бумаге. Действует новый порядок аттестации специалистов по БДД.
С 1 марта 2027 года
Вступает в силу Закон № 520-ФЗ о допуске к грузовым автоперевозкам. Применимость реестра, исключения и переходный порядок проверяем по деятельности конкретного перевозчика.
Вопросы и ответы
Нужно ли каждому перевозчику включаться в реестр экспедиторов?
Нет. Перевозчик не всегда является экспедитором. Включение в реестр экспедиторов требуется, если компания оказывает транспортно-экспедиционные услуги. Это определяется содержанием договоров и фактической деятельностью. Компания может совмещать обе роли.
Регистрация в реестре и подключение к ЭПД — одно и то же?
Нет. Реестр экспедиторов и будущий реестр перевозчиков связаны с допуском к деятельности. Электронные перевозочные документы оформляются через операторов ЭПД. Одно не заменяет другое.
Достаточно ли только включиться в реестр экспедиторов?
Нет. После включения сохраняются и другие обязанности экспедитора. В частности, в течение 45 календарных дней необходимо обратиться в ФСБ России в предусмотренном порядке. На консультации определим дальнейшие действия; их выполнение не включено в услугу подготовки одного уведомления для реестра.
Нужно ли переводить путевые листы в электронный вид?
Не обязательно. По разъяснению Минтранса России путевой лист с 1 сентября 2026 года может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде. Электронная форма обязательна для транспортной накладной и других документов, прямо названных в законе.
На кого распространяется новый реестр перевозчиков?
Новый порядок относится к коммерческим внутренним перевозкам грузов автомобилями с технически допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны. Учитывается масса автомобиля, а не груза. Международные и каботажные автомобильные перевозки, а также перевозки без выезда на дороги общего пользования исключены из сферы закона. Для перевозчиков с международным допуском предусмотрены особенности допуска к внутренним перевозкам; их проверяем отдельно.
Кто обязан назначать ответственного за безопасность дорожного движения?
Организации и ИП, которые осуществляют перевозки на коммерческой основе, а также перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями (статья 20 Федерального закона № 196-ФЗ). Эта обязанность действует уже сейчас, а не вводится с 1 марта 2027 года. Ответственный должен соответствовать квалификационным требованиям и пройти аттестацию. Обучение в учебном центре аттестацию не заменяет.
Нужно ли нанимать отдельного сотрудника на полную ставку?
Закон этого не требует. Ответственным можно назначить подходящего действующего работника или специалиста по совместительству при соблюдении квалификационных требований и наличии аттестации. Объём работы должен соответствовать масштабу перевозок.
Можно ли поручить функцию ответственного внешней компании или самозанятому?
Для лицензируемых перевозок пассажиров автобусами ответственным назначается работник перевозчика либо обязанности выполняет сам ИП при соблюдении требований к квалификации и аттестации. Для грузовых перевозок допустимость конкретного оформления нужно оценивать отдельно. В рамках нашей услуги внешний специалист помогает с документами и организацией работы; назначение нашего специалиста ответственным за БДД в предложение не входит.
Можно ли переложить ответственность за безопасность дорожного движения на подрядчика?
Нет. Обязанности перед государством остаются у перевозчика. Договор определяет состав услуг, сроки и ответственность исполнителя перед клиентом, но не освобождает перевозчика от требований закона.
Регистрация в реестре платная?
Нет. Включение в реестр экспедиторов и регистрация уведомления перевозчика бесплатны. Вы оплачиваете только работу специалиста.
Нужно ли передавать вам пароль от Госуслуг или электронную подпись?
Нет. Вы авторизуетесь и подписываете документы самостоятельно. Если подача поручается представителю, заранее проверяем его полномочия, требования к электронной подписи и доверенности для выбранного способа подачи.
Как начать
Уточним вашу роль в перевозке, вид транспорта и вопрос: реестр, электронные документы или организация работы по БДД. Согласуем объем и стоимость до начала платной работы.
Первичная обратная связь — в течение 30 минут в рабочее время. Содержательный ответ по обращению — в течение одного рабочего дня. Для обращений, поступивших вне рабочего времени, срок отсчитывается с начала следующего рабочего дня. Если ближайший срок наступает раньше, позвоните в рабочее время: возможность срочной работы нужно согласовать. Обращение само по себе не означает принятия поручения и не приостанавливает сроки.